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A.M.L. BV
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Assistante Administrative

  • 21 mars 2024
  • full-time
  • Antwerpen

Spécialisation/fonction demandée

Assistante administrative

Description du post vacant

Description de la fonction
Le secrétariat du Laboratoire Médical Général (A.M.L) à Anvers est à la recherche d'une secrétaire enthousiaste pour rejoindre notre équipe.
A.M.L BV est un laboratoire clinique appartenant à l'un des plus grands groupes de laboratoires en Belgique. Nous nous efforçons d'offrir un service complet tant à nos patients qu'aux médecins et spécialistes. Ainsi, nous aidons les patients et les médecins avec leurs échantillons de sang et nous nous efforçons d'obtenir une qualité optimale de la pré-analyse au rapport.
En tant qu'assistant administratif, vous devrez saisir les données des patients, répondre au téléphone, tenir la réception et traiter administrativement les demandes des laboratoires. Travaillant dans le centre névralgique de la communication de l'entreprise, vous établirez des contacts avec de nombreux médecins, services internes et laboratoires externes. Vous rejoindrez une équipe agréable, où une bonne communication est importante. Vous bénéficierez d'une formation approfondie, où tous les aspects du travail sont clairement expliqués afin que vous puissiez commencer à travailler en toute confiance.

Profil
  • Vous communiquez avec assurance et aisance et savez parfaitement gérer les différentes personnalités.
  • Vous avez les pieds sur terre et vous vous distinguez par une attitude cohérente et résistante au stress.
  • En tant que véritable solutionneur de problèmes, vous trouvez toujours une bonne solution aux problèmes posés.
  • Vous êtes un véritable touche-à-tout administratif.
  • Très bonne connaissance du néerlandais. Bonne connaissance du français.
  • Une expérience pertinente est un plus, mais n'est pas exigée.
  • Études requises : ASO 2ème année : Domaine d'étude Enseignement secondaire général ou équivalent par l'expérience.
Compétences liées à l'emploi
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Transférer les appels aux personnes concernées
  • Rédiger des messages
  • Coder, classer et archiver des documents
  • Constitution de dossiers administratifs
  • Mise à jour des données
  • Vérification des retours ou des rappels
  • Saisir des lettres, des tableaux, etc. selon des instructions
  • Enregistrer les stocks, identifier les manques et passer les commandes
  • Accueillir les personnes et identifier leurs demandes
L'offre
Nous vous offrons un travail stimulant au sein d'une équipe enthousiaste et dynamique dans l'un des plus grands laboratoires médicaux de Belgique. La collégialité est essentielle pour nous. Nous offrons une formation approfondie et encourageons le développement personnel.
  • Vous aurez un contrat à temps plein de 39 heures par semaine. Ce contrat comprend une période d'évaluation de 6 mois.
  • Vous travaillerez en équipe tardive de 15h00 à 23h00 (négociable lors de l'entretien).
  • Vous recevrez un salaire attrayant et des primes supplémentaires pour les équipes du soir et les week-ends, ainsi que pour les journées ADV.
  • Nous offrons de nombreux avantages supplémentaires tels que des chèques-repas, du café gratuit, des fruits et de la soupe. 
  • Nous offrons un remboursement des frais de déplacement (indemnité de vélo, remboursement intégral des frais de train et de tramway). 
  • Le laboratoire est facilement accessible par les transports publics (gare et arrêt de tramway à proximité).

Location

Emiel Vloorsstraat 9
2020 Antwerpen
België

Contact

M. Van de Vliet Olivier
M. Van de Vliet Olivier
Responsable des services de soutien médical

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